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공 고 문

전라남도교육청(미래교육과)은 “2024년 AI디지털교과서 학교 관리자 워크숍”의 원활한 추진을 위하여 AI코스웨어 업체를 대상으로 AI디지털교과서 체험 및 설명 참가업체를 아래와 같이 모집하오니 관련 업체는 참가 바랍니다.

[ 공 고 사 항 ]

1. 건명: 전라남도교육청 2024년 AI디지털교과서 학교 관리자 워크숍 참가업체 모집의 건

2. 부스 참여 업체: AI코스웨어 업체

3. 기간: 2024. 7. 1.(월) 09:00 ~ 2024. 7. 2.(화) 17:00(2일간)

※ 참여 업체가 많은 경우 초등 7월 1일, 중등 7월 2일에 분산되어 운영 예정

4. 장소: 여수엑스포컨벤션센터 컨퍼런스홀 로비에 부스 설치 예정(30개 이내)

5. 대상: 전라남도교육청 초·중·고등학교 학교관리자

6. 부스 참가 신청 안내

가. 제출 서류

1) 참가신청서 1부.

2) 제안자료(AI코스웨어 제품설명서) 1부.

※ AI코스웨어 업체에서 제시하는 제안자료를 기준으로 부스 업체 선정 결정

나. 제출 기한: 2024. 6. 24.(월) 오후 6시까지(이메일 수신시간 기준임)

다. 제출 방법: 이메일 제출(제출처: jangilseon@korea.kr)

라. 관련 문의: 전라남도교육청 미래교육과 ☎ 061-260-0174

7. 참가업체 선정: 우리부서에서 업체별 신청자료 기본검토 후, 2024. 6. 25.(화) 17시까지 참가 여부 최종 통보(업체 담당자 휴대전화) 완료 예정임

8. 참가업체 안내사항

가. 참가업체 접수비: 없음.

1) 우리부서에서 부스 사용에 관한 비용(부수설치비, 장소임차료, 전기료 등)을 부담함.

나. 참가업체 제반 경비: 업체 자부담 원칙

1) 우리부서는 장소 및 전기시설 등 기본사항만 무상 제공함

2) 제품 설치, 관련 비품(노트북, 멀티탭, 팜플렛 등), 인력 인건비 등 일체는 참가업체 자부담 사항임.

다. 업체별 설치·운영 방안

1) 부스설치 장소는 1층 로비로 인터넷 등 기타용품 미제공(WiFi 가능, 다수 사용 시 WIFI 속도가 저하될 수 있으니 별도 WiFi 준비 권장)

2) 부스영역은 간이 책상 제공하며 참가업체수 상황에 따라 조정될 수 있음

3) 체험을 위한 제품 및 제반용품 반입은 6. 30.(일) 19:00부터 가능하며, 행사가 종료 된 후 완료를 원칙으로 함(6.30. 여수엑스포 컨퍼런스홀에서 행사가 진행되어 부스 설치는 18:00이후 예정, 상황에 따라 변경 가능)

4) 부스영역 내에서 업체별 창의적인 제품 체험 및 홍보환경 구성 지향함.

5) 행사장 부스 제공 내용(상황에 따라 변동 가능 있음)

◦ 부스 크기: 3m×3m

◦ 1부스 제공 내역: 전기간선, 부스 내 Spot Light 5개, 콘센트 1개, 사각테이블(1700×90), 의자(700×1200) 4개, 테이블보(2m×3m) 1개

※ 그 외 필요 물품은 민간기업 자체 지참

6) 부스 배치 및 부스 선정에 대해 일체 우리 부서에서 자체 결정

라. 업체별 설명 및 체험 운영 방안

1) 내방하는 학교 관계자에 대하여 설명 및 체험 형식으로 부스를 운영합니다.

2) 안내자료 배부, 품질·기능 및 규격사항 등 AI코스웨어 제품 관련 홍보 이외에 과도한 경쟁 조장하는 홍보활동(경품 또는 이벤트 행사, 과도한 소음, 연수 홍보 등) 지양

9. 전라남도교육청은 부스 운영 결과에 구속되지 않습니다.

10. 기타 부스 운영에 관한 사항은 우리 부서 및 AI코스웨어 참가업체 간 협의를 통해 진행하며 최종 의사결정 권한은 우리 부서(현장 책임자)에게 있음.

2024. 6. 20.(목)

전라남도교육청 정책국 미래교육과장